Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - CEO Office

Permanent employee, Full-time · München

Startdatum

Du bist ein Organisationsprofi (m/w/d), liebst die Abwechslung und arbeitest gern mit viel Eigenverantwortung? Du kannst Dich schnell an neue Situationen anpassen, in einem dynamischen Umfeld selbstständig arbeiten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Dich ab sofort an unserem Standort in München als tatkräftige Unterstützung in Vollzeit für unseren Gründer, Inhaber und CEO als Assistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

Data und AI sind dein zu Hause? Des weiteren gestaltet sich deine neue Herausforderung wie folgt:

Professionelle Organisation des Umfeldes unseres Geschäftsführers sowie Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben als Personal Assistant (m/w/d) - von der Top-Management-Ebene bis zur operativen Ebene
Eigenständige Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von eingehender Kommunikation und Korrespondenz
Verantwortung für die Vereinbarung und Koordination von internen und externen Terminen und Meetings
Proaktive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Videokonferenzen inkl. Protokollierung und Aktionsverfolgung
Verantwortung für die Übersicht und Erledigung offener Themen in enger Abstimmung mit dem Management Team
Erstellung und Vorbereitung anschaulicher Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei der Umsetzung von Best Practices sowie der Verbesserung interner Prozesse
Funktion als Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und den Bereichen Marketing & Sales für alle marketing- und vertriebsrelevanten Themen des Geschäftsführers
Unterstützung und Leitung von internen Projekten zur Stärkung der Unternehmenskultur
Unterstützung bei Vertretungen in den Bereichen Office Management und Assistants

Dein Profil

Data ist auch in deiner DNA? Das solltest du mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebs-wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung oder als Assistenz eines Partners / einer Partnerin einer Beratungsgesellschaft
Leidenschaft für neue Herausforderungen sowie hohe Leistungsmotivation, die sich in einer hohen Ergebnisqualität widerspiegelt
Fähigkeit Prioritäten zu setzen und dabei Fristen einzuhalten
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Kundenorientierung, Eigenständigkeit und Anpassungsfähigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Ein gutes Zahlenverständnis sowie Affinität für Digitalisierung, Daten, KI und den Einsatz von IT-Systemen wünschenswert
Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel)

Wir bieten

Data bewegt uns! Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:

Work-Life-Balance
Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, workation – nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, hybrides Arbeitsmodell - ob voll remote oder in einem unserer modern eingerichteten Innenstadtbüros (inkl. Dachterrasse)

Kultur & Zusammenarbeit
Einzigartige Teamatmosphäre, flache Hierarchien zu unserem CEO Alex sowie eine offene Feedbackkultur, jährliche Teamworkshops auf unserem Data.Castle im Zillertal, gelebtes Data.Musketeer Prinzip – „einer für alle, alle für einen!“, unser [at] Buddy Programm zur besseren Vernetzung, regelmäßig stattfindende Fach- und Freizeitevents, hundefreundliche Büros

Fachliche & persönliche Entwicklung
Intensiver Onboarding- & Einarbeitungsprozess, persönlicher Entwicklungsplan und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältiges Workshop- und Schulungsangebot innerhalb der Data.Academy durch unsere erfahrenen Data.Musketeers sowie externen Anbieter, Führungs-, Projektleiter- und Expertenlaufbahn

Vergütung & Zusatzleistungen
Kita-Zuschuss, Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Bezuschussung, zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z.B. für Events und Reisen), Startguthaben in unserem internen Merchandise-Shop, kompetitives Gehalt mit variablen Anteilen

Gesundheit & Wohlbefinden
Mental Health & Wellbeing Support sowie Coaching und Meditation durch nilo.health, Fitness- und Yogaräume im Münchner Office, regelmäßige Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, EGYM Well Pass Mitgliedschaft mit Plus1 Option, Fahrradleasing über Jobrad nach der Probezeit, interne Gruppen für sportliche Aktivitäten, kostenlose Heiß- und Erfrischungsgetränke sowie frisches Obst im Office, Dachterrasse (Grill)

Mobilität
Zentrale Lage der Offices, gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr, Möglichkeit von anderen Standorten zu arbeiten

Ansprechpartnerin

Michaela Schlögl, Principal People Partner: +49 171 3013753

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Über uns

Die Alexander Thamm GmbH ist einer der führenden Anbieter von Data Science und Künstlicher Intelligenz im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen generiert für und mit seinem Kunden aus Daten echte Mehrwerte, damit diese auch in Zukunft wettbewerbsfähig sind. Dazu entwickelt und implementiert die Alexander Thamm GmbH datengetriebene Innovationen sowie Geschäftsmodelle. Das Leistungsportfolio umfasst die gesamte Data Journey – von der Datenstrategie über die Entwicklung von Algorithmen und den Aufbau von IT-Architekturen bis hin zu Wartung und Betrieb. Du willst mehr über uns erfahren und hinter die Kulissen schauen, dann besuch uns auf Facebook, Instagram, LinkedIn oder Stackoverflow.

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